Bedrijven kunnen aanzienlijke kosten besparen op het gebied van printen. Dit blijkt uit het laatste onderzoeksrapport van Quocirca en Xerox. Het rapport met de titel 21st Century Enterprise Print Services, laat zien dat verhoogde grip op de printkosten de manier is om kosten te besparen en effectiever te opereren. Het rapport benadrukt het feit dat, ondanks de enorme groei van elektronische communicatie, print output nog steeds op grote schaal wordt gebruikt in de business. Maar weinig organisaties hebben inzicht in de bedrijfsbrede printkosten als gevolg van een versnipperde aanpak van het beheer van desktopprinten, de printkamer en extern printen.

“We schatten dat slechts 15 procent van de grote bedrijven momenteel gebruik maakt van Managed Print Services (MPS) om hun printkosten te verlagen”, aldus Louella Fernandes, analist bij Quocirca. “De meeste bedrijven beheren en monitoren de herkomst van de print output niet (kantooromgeving, remote kantoren, de printruimte of extern). Dit brengt vaak onnodige kosten met zich mee, zeker omdat met een transparant printbeleid juist op dit gebied eenvoudig besparingen te realiseren zijn.”

“Dit rapport benadrukt dat er nog steeds kostenbesparingen kunnen worden gemaakt”, aldus Rajiv Agarwala, directeur Global Services Xerox Nederland . “Te vaak wordt het printen beheerd vanuit diverse plekken binnen de organisatie en door verschillende stakeholders met aparte begrotingen. Door controle op de printomgeving, kunnen bedrijven precies zien waar kosten kunnen worden bespaard, waar effectiever gewerkt kan worden en hoe de beveiliging van documenten bewaakt kan worden.”

Om optimaal te profiteren van MPS en meer zichtbaarheid te krijgen op de totale printkosten, operationele efficiency en beveiliging van documenten geeft Quocirca het volgende advies: kies een ervaren partner, creëer een gedetailleerde evaluatie en denk verder dan de kostprijs per pagina.

Bron: documentenwereld.nl

Filed under: Laatste nieuws by admin